I uke ni er det duket for seks dager med spenning i snøen. Da skal nemlig «Crazy Winter in Hattfjelldal» arrangeres for første gang, med et bredt program med alt du kan tenke deg av vinteraktiviteter. Ideen kom fra hotellsjef Jan-Terje Sivertsen ved Hattfjelldal hotell, og med seg har han hotelleier Knut Olsrud og prosjektleder Even Nyhagen.
Full gass for ville vinterstunt: – Det tar helt av
I den forbindelse har arrangøren leid inn et film crew fra 15. februar til 5. mars, som skal bidra med å lage videoer fra hele kommunen til deres bruk. De tilbyr også kommunen filmer og bilder som de kan bruke.
I tillegg søker arrangøren, som er firmaet Xrent – Knut Olsrud Mosjøen Snøscooterutleie, kommunen om støtte på 100.000 kroner for kjøp av filmproduksjonen. Prosjektet er beregnet til å koste 312.500 kroner.
Hattfjelldal på kartet
Arrangørene har som mål å få produsert en rekke videoer som skal promotere Hattfjelldal som bokommune, aktiviteter i idrettslag og foreninger spesielt rettet mot barn og unge, muligheter innen reiseliv og næringsutvikling i kommunen.
Planen er at det skal filmes under aktivitetene i vintersport uka, i tillegg til å lage egne videoer det bolyst-prosjekt og ungdomsråd får bestille opptak som er av spesiell interesse. Formatet på filmene vil bli spesielt tilpasset markedsføring i sosiale medier og på nett.
I arrangørenes søknad heter det at de også tenker å sende filmene til medier og TV-selskap i inn- og utland.
«Vårt motto er: Verdenskartet, Hattfjelldal skal alle vite om»
Beskrivelse av aktivitetene
I sin søknad skriver Xrent - Knut Olsrud Mosjøen Snøscooterutleie at de skal ha film og foto fra hele kommunen fram til arrangementet «Crazy Winter in Hattfjelldal» starter.
Film og foto fra alle aktiviteter:
- GPS adventure (mandag – fredag) en aktivitet for hele familien
- Isfiske konkurranse (Hattfjelldal jakt og fiskerlag)
- Hundekjøring (tirsdag og lørdag)
- Snøballrulling (onsdag)
- Ta sjansen med egne farkoster uten motor (torsdag)
- Uoffisiell verdensmesterskap, gravemaskin- «akebrett»-hopp (fredag)
- Mini hillclimb i hotellbakken (fredag)
- GPS adventure maks 10 lag (lørdag)
- Mesterskap i sparkstøtting fra hotellet til rådhuset (2 stk. pr. spark, lørdag)
- Lørdag kveld, premieutdeling og gallamiddag
Mangelfull informasjon
Hattfjelldal vekst har deltatt i flere planleggingsmøter angående vintersportsuka og har vurdert søknaden fra Xrent – Knut Olsrud Mosjøen Snøscooterutleie.
I vurderinga kommer det blant annet fram at det er noe mangelfull dokumentasjon på kostnadene i prosjektet.
«Det er Hattfjelldal Veksts vurdering at kostnadene er realistiske i omfang, men det framstår noe uklart hva som er fordelingen mellom egeninnsats og egenkapital. Det er opplyst at egeninnsats til filming er 3 personer 6,4 timer i 17 dager. I tillegg er det spesifisert 2500 kr pr. dag i 20 dager i posten Rigging reklame.»
Budsjett og finansieringsplan
Budsjett
| Aktivitet | Ant. timer/Antall | Timepris/Pris | Kostand |
| Personell film 17 dager | 102.000 | ||
| Materiell kostnad | 35.000 | ||
| Overnatting | 32.000 | ||
| Scooterleie og utstyr | 85.000 | ||
| Rigging reklame film og foto | 50.000 | ||
| Drivstoff transport | 8.500 | ||
| Sum | 312.500 |
Finansieringsplan
| Finansiering | Beløp |
| Egeninnsats | 202.000 |
| Egne midler/egenkapital | 110.500 |
| Tilskudd fra Hattfjelldal kommune | 100.000 |
| Totalt | 312.500 |
(Kilde: kommunens sakspapirer)
I tillegg bemerkes det at søknaden burde hatt en bedre beskrivelse av omfang av videoer og beskrivelser av disse. Det er ingen beskrivelse over hvor mye materiell som skal leveres.
«Søknaden kunne hatt bedre beskrivelse av leveranse, her kan kommunen velge å stille noen krav ved eventuell positiv behandling. Man burde også stille et krav om rettighetene til råmaterialet som blir produsert slik at dette kan benyttes av kommunen fritt senere. Her kan det kanskje også være aktuelt å selge dette til andre aktører.»
Positive
Hattfjelldal Vekst anbefaler positiv behandling av søknaden.
«Kommunen har pr. dags dato lite tilgjengelig film og video materiell som kan brukes i kommunalregi. Tilgang til mer materiell i form av film og video vil gi en bredere markedsføring av kommunen sin satsing på bo og bli-lyst ved bruk av mer film og video på sine kanaler som Velg Hattfjelldal, Fjellliv65 og kommunens facebookside.»
Kommunedirektørens innstilling er positiv til søknaden og har med en rekke kriterier. Saken skal behandles av plan- og ressursutvalget 7. februar.
Kommunedirektørens innstilling
Xrent-Knut Olsrud Mosjøen snøscooterutleie innvilges tilskudd på inntil 32 % av godkjente kostnader, maksimalt kr 100 000,- for gjennomføring av film og videoprosjekt i forbindelse med vintersport uka Crazy Winter som skal avholdes 26. februar til 5 mars 2023.
- Tilskuddet gis på de vilkår som gjelder for Næringsfondet.
- Film og videomateriale for Bolyst-prosjekt og ungdomsråd tilgjengelig gjøres for Hattfjelldal kommune til markedsføring fritt og uten kostnad.
- Produserte bilder, film og videomaterialet stilles til disposisjon for kommunen uten andre logoer eller profilering enn det Hattfjelldal kommune ønsker for videre bruk i kommunal regi.
- Egen arbeidsinnsats må dokumenteres med timelister pr person.
- Tilskuddet gis som bagatellmessig støtte jfr. støttevilkårene for Næringsfondet pkt. 6.e.iii.
- Før utbetaling skal det foreligge signert tilskudds avtale, tilskuddet kan utbetales i to deler.
- Kriterier for utbetaling og endelig sluttrapport, jfr. tilsagnsbrev og rutiner for utbetaling av økonomisk støtte fra Næringsfondet.
- Det skal ved sluttrapportering redegjøres for omfang av produserte videoer og gis en kort beskrivelse av innhold i produsert materiell.
- Tilskuddet gis med akseptfrist på 1 mnd. fra vedtaksdato.
Jan-Terje og Roy har fått ansvaret for hotellet: – Vi ser på det som en utfordring
